Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

Waar kom je te werken?

Het team PSA is onderdeel van de HR-afdeling van Drechtwerk. De medewerkers van het teams zijn betrokken, sociaal en collegiaal. De sfeer bij Drechtwerk is informeel en harmonieus. Je komt te werken in een bedrijfsmatige omgeving met een ambtelijke context. Binnen de organisatie bestaan korte lijnen.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan 11 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, schuldhulpverlening en personeelsadministratie. De medewerkers zijn verdeeld over drie teams, die nauw met elkaar samenwerken en de uitvoerende taken op zich nemen.

Drechtwerk is verantwoordelijk voor de verloning van circa 1100 mensen. Zij zijn werkzaam onder vijf verschillende cao’s. Kortom, een complexe uitbetaling die wij uitvoeren in eigen beheer.

Je werkt nauw samen met de afdeling P&C en F&C. Met grote regelmaat wordt van jou verwacht dat je analyses maakt van een grote variëteit aan gegevens, met betrekking tot uiteenlopende vraagstukken. Wij kennen maar beperkt standaard rapportages. Dit vraagt creativiteit bij de inzet van onze systemen, maar ook analytisch vermogen om tot een juiste analyse en goed advies te komen. Jij weet als geen andere ontwikkelingen binnen de organisatie door te vertalen naar (salaris) kosten op korte en lange termijn. In het uitvoeren van je werkzaamheden balanceer je continu op het snijvlak van HR, P&C en F&C.

Wat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante ervaring in een leidinggevende functie van 3 jaar;
  • In het bezit van een praktijkdiploma VPS;
  • Je bent cijfermatig ijzersterk en hebt gedegen kennis van Excel;
  • Kennis van Power BI en AFAS is een pré;
  • Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en kennis van fiscale- en sociale wetgeving.

Als leidinggevende in ons werk- en ontwikkelbedrijf acteer je in een omgeving waar mensen werkzaam zijn die net wat meer aandacht nodig hebben. Dit vraagt van jou aanpassing in de wijze waarop je medewerkers benadert en te woord staat. 

Je volgt de actualiteiten binnen het vakgebied nauwgezet. Hierdoor weet je vroegtijdig in te spelen op ontwikkelingen en deze door te vertalen naar de complexe omgeving waarin je acteert. Dit vraagt om nauwe samenwerking, waarbij er ook ruimte is voor vernieuwing. Het is van belang dat het team daarin stapsgewijs wordt meegenomen. Bedachtzaamheid en het nemen van weloverwogen beslissingen zijn daarin belangrijk. Tegelijkertijd wordt van je verwacht dat je zaken praktisch weet in te steken vanuit een hands-on mentaliteit.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende baan met veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt een contract aangeboden voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren volgt aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring van maximaal € 6422,- bruto per maand (schaal 11 cao SGO)  op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlofregelingen, reiskosten en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er verlofuren van te kopen. Maar ook de aanschaf van een fiets met fiscaal voordeel behoort tot de mogelijkheden. Als je wilt thuiswerken (met thuiswerkvergoeding), behoren een laptop, telefoon en thuiswerkmeubilair ook tot de mogelijkheden. En als het gaat om bijvoorbeeld werktijden of het plannen van vrije dagen, stellen wij ons flexibel op.

Afdelingshoofd GR Sociaal

Waar kom je te werken?

Je gaat werken bij het bedrijfsonderdeel DrechtwerkActief. Drechtwerkactief heeft verschillende afdelingen gericht op groei en ontwikkeling en eventueel uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt én afdelingen met de focus op duurzame inzetbaarheid. Voor alle medewerkers creëren we een stabiele en veilige werkomgeving waarbij aandacht, structuur en rust centraal staan. In jouw rol als Leidinggevende ga je actief aan de slag met het planmatig en gestructureerd ontwikkelen van je medewerkers. Dit in samenwerking met de trajectbegeleider en je team. 

Jouw team bestaat uit een Coördinerend leidinggevende en 2 meewerkend voorlieden. In totaal stuur je 80 medewerkers aan. De ontwikkeling kan gericht zijn op uitstroom naar een reguliere baan of op het verder ontwikkelen van vaardigheden die bijdragen aan het verbeteren van de duurzame inzetbaarheid en functioneren. Door de afstand van de hoofdlocatie werkt deze afdeling deels zelfstandig waardoor je soms rechtstreeks contact hebt met opdrachtgevers, dit in goede afstemming met medewerkers van het Bedrijfsbureau van Drechtwerk. 

Wat ga je doen?

  • Het bevorderen van vaardigheden van de medewerkers door inzet van ontwikkeltools, coaching en begeleiding;
  • Je geeft de juiste verzuimbegeleiding en houdt de voortgang bij door middel van het volgen van de taken vanuit de Wet Verbetering Poortwachter;
  • Je bent verantwoordelijk voor personele mutaties in ons personeelssysteem AFAS, denk hierbij aan verlofboekingen, overplaatsingen, adreswijzigingen, deelname aan regelingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het productieproces;
  • Optimaliseren van de processen op de afdeling;
  • De juiste administratie van planning van de productie;
  • Bewaken van naleving van de regels op het gebied van veiligheid, welzijn en milieu;

Wat neem je mee?

  • MBO 4  werk- en denkniveau in een relevante werkrichting op het gebied van mens en werk;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het begeleiden, coachen en ontwikkelen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;
  • Je hebt bij ervaring met het methodisch werken aan (arbeids)ontwikkeling, ervaring met de methodiek Werkstap of Melba wordt gewaardeerd;
  • Je hebt ervaring met eenvoudige productieprocessen;
  • Oog voor de mogelijkheden van de medewerkers en de uitdagingen die hieruit voortkomen en je bent in staat hierin tactvol door te vragen en te handelen;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden op verschillende niveaus;
  • Een creatieve, doelgerichte en flexibele instelling, waardoor je in staat bent om oplossingen te bedenken voor problemen die zijn ontstaan;
  • Je bent klantgericht;
  • Jij bent doortastend en besluitvaardig.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie voor 36 per week, waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega’s wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van de GR Sociaal. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €5.096,-op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 09,Cao SGO), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring.
  • Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
  • Flexibel en hybride werken, in overleg; 
  • Je krijgt de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Voor Wsw-medewerkers is de functie indicatief gewaardeerd in schaal H met € 4734,– als maximum bij 36 uur. En in plaats van bij het ABP, heb je een prima pensioenregeling bij PWRI. Wij betalen 70 % van de pensioenpremie. Je kunt gebruik maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen: met fiscaal voordeel een fiets kopen, sporten etc.

Meewerkend Leidinggevende

Waar kom je te werken?

Drechtwerk staat voor samen doen. Door samen te werken brengen we mensen dichterbij werk en andersom. Wij zijn een sociaal werk- en ontwikkelbedrijf en ondersteunen werkzoekenden, die net even een steuntje in de rug nodig hebben bij het vinden van een plek op de arbeidsmarkt. Dit kan een werkplek zijn bij een organisatie in de regio met wie we samenwerken of een werkplek bij Drechtwerk zelf. Dat doen we door op een andere manier te kijken naar het werk dat gedaan moet worden en door te kijken naar wat mensen wél kunnen. En zijn mensen nog niet klaar voor werk? Dan maken wij ze klaar voor werk. Op die manier kan iedereen meedoen in de samenleving. Zoek jij een baan met sociale impact? Kies dan voor Drechtwerk.

Je werkt bij Drechtwerk bij het bedrijfsonderdeel DrechtwerkActief. Drechtwerkactief heeft verschillende afdelingen gericht op groei en ontwikkeling en eventueel uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt én afdelingen met de focus op duurzame inzetbaarheid. Voor alle medewerkers creëren we een stabiele en veilige werkomgeving waarbij aandacht, structuur en rust centraal staan. Voor de locatie in Dordrecht zijn we op zoek naar 2 meewerkend leidinggevenden.

Wat ga je doen?

Als meewerkend leidinggevende werk je onder leiding van het afdelingshoofd en Coördinerend Leidinggevende van de afdeling. Samen organiseer je het werkproces en zorg je voor de begeleiding van verschillende doelgroepen zoals wsw, beschut werk, arbeidsmatige dagbesteding, participanten en stagiaires. Jij zorgt samen met het team dat de werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd en voldoet aan de gestelde kwaliteit. Vanuit persoonlijke aandacht coach, begeleid en ontwikkel jij samen met het team leidinggevenden de medewerkers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:  

  • Onder verantwoording van het Afdelingshoofd Productie en Coördinerend leidinggevende zorg je voor de organisatie van de productie in kwalitatieve en kwantitatieve zin;
  • Signaleer je problemen of zie je mogelijkheden tot verbetering dan ga je hiermee aan de slag na afstemming met de Coördinerend leidinggevende en Afdelingshoofd Productie;
  • Onder verantwoording van het Afdelingshoofd Productie, ben je samen met de Coördinerend Leidinggevende betrokken bij het bevorderen van de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers;  
  • Bij afwezigheid van de Afdelingshoofden en Coördinerend leidinggevende zorg je voor de administratie rondom aan- en afwezigheid;
  • Je bewaakt naleving van de regels op het gebied van veiligheid, welzijn en milieu. Indien nodig anticipeer je hierop. 

Wat neem je mee?

  • Ervaring en inzicht in productieprocessen;  
  • Minimaal 2 jaar ervaring in het werken met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;
  • Enthousiasme, een positieve instelling, jij denkt in mogelijkheden;
  • Je hebt een MBO-3 werk- en denkniveau in een relevante werkrichting;  
  • Proactief, communicatief vaardig en tactvol;
  • Kennis en ervaring van Excel en Flex is wenselijk.
     

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie, van maandag tot en met vrijdag, met maatschappelijk impact voor 36 uur per week. De werktijden zijn tussen 08.00 uur en 16.30 uur. Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De functie voor CAO SW is deze ingedeeld in loonschaal E, minimaal € 2.546,- maximaal € 3.355,-op basis van 36 uur. Voor de CAO SGO is de functie is ingedeeld in loonschaal 5, minimaal € 2.441,- en maximaal € 3.534,-  bruto op basis van 36 uur.  

Vanuit de CAO SGO krijg je uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlofregeling, reiskosten en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen, in te zetten voor studie of een fiets.  

Het aanvragen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.  

Meewerkend voorman/voorvrouw openbare ruimte

Vanuit persoonlijke aandacht en gericht op samenwerking, lever je een belangrijk aandeel in de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Door te kijken naar wat wél kan of wat er nodig is, zorg jij ervoor dat mensen met plezier naar en aan het werk gaan. Sterker nog; dat ze trots zijn op het resultaat! Kennis van werken in de groenvoorziening is daarbij essentieel, omdat je ook inhoudelijk sturing geeft  aan de werkzaamheden die worden uitgevoerd. 

Jouw werkomgeving en de werkzaamheden wisselen per dag. Vanuit een flexibele instelling met inhoudelijke vakkennis weet jij hier goed op in te spelen. Samen met het team zorg je voor een goed eindresultaat. Dit vraagt om een coachende manier van leidinggeven, waarbij je ook zelf de handen uit mouwen steekt. Hierbij is het belangrijk dat je communicatief en sociaal vaardig bent. Je hebt oog voor de mogelijkheden en beperkingen van mensen en weet hier op een goede manier mee om te gaan. Kortom, je geeft jouw groenkennis een meerwaarde!

Waar kom je te werken?

DrechtwerkGroen is een sociaal ontwikkelbedrijf. Bij ons werken ongeveer 200 medewerkers die verdeeld zijn over verschillende locaties in de regio. Deze vacature is voor onze locatie in Dordrecht. We verrichten vanuit hier uiteenlopende werkzaamheden in de groenvoorziening zoals onkruidbeheersing, maaien, snoeien en zwerfvuil ruimen.

Wat ga je doen?

  • Op diverse werklocaties in de openbare ruimte geef je leiding aan 3 á 4 medewerkers met een lichamelijke, verstandelijke en/of psychische beperking of: die nét een extra steuntje in de rug nodig hebben;
  • Dankzij jouw duidelijke instructies, zorg jij ervoor dat de werkzaamheden op de juiste manier worden uitgevoerd;
  • Vanuit een meewerkende rol heb jij een voorbeeldfunctie voor de rest van het team. Zowel over de uitvoering van de werkzaamheden alsook over de zorgvuldige wijze waarop men omgaat met gereedschappen, machines en apparaten;
  • In samenspraak met de uitvoerder geef je aandacht aan de persoonlijke- en vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers;
  • Nauw overleg met de uitvoerder over de voortgang van de werkzaamheden;
  • Tijdens de uitvoering van het werk heb je een scherp oog voor de veiligheid en ben je je er van bewust dat je in de openbare ruimte aan het werk bent.

Wat neem je mee?

  • Enthousiasme, een positieve instelling, jij denkt in mogelijkheden;
  • Vmbo werk- en denkniveau in een relevante opleiding- of werkrichting;
  • Enkele jaren werkervaring met in de groenvoorziening;  
  • Relevante ervaring in het werken met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;
  • Rijbewijs B;
  • Geldig VCA certificaat of de bereidheid dit te behalen. 

Wat bieden we jou?

Een zelfstandige afwisselende functie voor 36 uur per week (CAO Hoveniersbedrijf) van maandag tot en met vrijdag (soms in het weekend), werktijden zijn over het algemeen tussen 07.00 uur en 16.30 uur. De functie is ingeschaald in schaal 5 periodiek 0, €3.147,81 bruto met een uitloop tot periodiek 9 € 3.718,99 van de CAO Hoveniersbedrijf. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.